ハローワークへ行くときの服装と必要な持ち物

就職・転職活動のために初めてハローワーク(公共職業安定所)に行くときはちょっと不安になるかと思います。

でも年齢や性別を問わず多くの人が利用している施設ですので、けっこう気楽に利用できる場所です。

ここではハローワーク初心者のための利用方法を説明していきます。

初めてハローワークへいくときは?

ハローワークの場所と利用時間を調べましょう

「仕事を探したいけど、どうやって探したらいいかわからない」

という方は、まず家の近くにあるハローワークの場所を調べて行ってみましょう。

ハローワークの利用時間は、

月~金曜日 8時30分~17時15分 

もしくは~19時00分まで開いているところもあります。

しかし地域によって利用時間は異なりますので、利用時間も調べていきましょう。

また土曜日に利用できるハローワークもあります。

全国ハローワークの所在案内で身近にあるハローワークの場所や利用時間を確かめてみましょう。

基本的に日曜日や祝日、年末年始は休みになります。

しかし夏のお盆休みのときは利用できます。

「お盆休みの間はハローワークは開いていない」と思っている方も多いですが、公共の機関ですので平日であれば通常通りに利用できます。

会社が休みのお盆休みに、ハローワークに行ってみてもいいですね。

ハローワークへ行くときの服装と必要な持ち物

ハローワークは、仕事探しや相談にいく目的なら、持っていくものは特に必要ありません。

雇用保険の申請に行くときは、勤めていた会社から届いた「離職票」を持っていくだけで、あとは手続きしてもらえます。

初めてハローワークに来たときは、自分の個人情報を用紙に書いてカードを作るようになります。

おそらく備え付けの鉛筆などは用意してあると思いますが、念のために鉛筆や消しゴムなどの筆記用具を持っていったほうがいいですね。

履歴書や印鑑などはいりません。

服装はみんな、普段どおりの私服で行っています。

ジーンズにサンダルという格好の人もいますし、上下ジャージという人もいます。

仕事帰りのためネクタイを締めたスーツ姿の人もいます。

服装はみなさん自由です。

ハローワークの職員に服装のチェックを受けるわけではないですし、就職には何も影響はしません。

服装が自由といってもほかの利用者や職員の目もありますので、だらしない格好や汚い身なりをしていくのはやめたほうがいいでしょう。

求人検索や仕事の紹介、雇用保険の受給などの場合は私服で十分ですが、模擬面接を受けに行くときは、面接に着ていくのスーツを着ていった方がいいですね。

ハローワークに到着したら

どこのハローワークも、建物の中に入れば、まず「受付」があります。

その受付にいる職員の人に「初めてきたのですけど、どうすればいいですか?」と聞けば、いろいろとていねいに教えてくれます。

「初めてで、何もわからないのですが」と正直に言っても恥ずかしくはないですよ。

ハローワークがどういうところなのか、わかっていない人もたくさんいますので、受付や職員の方も初心者の対応に慣れています。

登録や手続きの仕方や仕事の探し方などは、職員の方が順を追って説明してくれます。

もともとハローワークは誰でも自由に出入りできる場所ですので就業できる方は誰でも利用できます。

それに仕事の探し方がよくわからないときは職員の方に聞けば一から教えてもらえます。

みんながみんな、就職活動のやり方をくわしく知っているわけではありません。

ずっとひとつの会社で長年勤めてきた人などは、「初めてハローワークに来た」という人もいるでしょう。

就職活動を支援するための施設ですから、ていねいに教えてくれます。

「仕事の探し方も知らずに、ちょっと恥ずかしい」と思う気持ちもあるかもしれませんが、わからないことはしっかりと聞いておきましょう。

知ったかぶりをするよりも、ハロワの職員からしっかり就職活動のやり方を教わったほうが役に立つこともありますよ。

ハローワークで求人を探す方法

ハローワークのインターネット求人のサイトは、ネットにつながっていればスマートフォン(スマホ)や自分のパソコンでも見ることができます。

基本的に24時間いつでも見ることができますし、最新の求人情報は朝の午前6時頃に更新しています。

ハローワークにある求人検索のパソコンを使わなくても、ほぼ同じ内容の求人を自宅で見ることができます。

でもハローワークで登録して自分の求職番号を入力したほうが詳しい情報がわかります。

ハローワークの最新の求人は毎日更新されていますので、スマホやパソコンで求人をチェックしてみて、気になる求人を見つけたらハローワークに出向いてみましょう。

今は、求人の検索は自宅でも外出先でもどこでもできますので便利ですよね。

またハローワークの求人情報は全国で一元化されていて、お住まいの地域の求人だけでなく全国の求人も見ることができます。

地方のハローワークから東京の求人を見ることもできるのですね。

ハローワークは無料で利用できますので、求人検索や仕事の相談などに気軽に利用してみましょう。

ハローワークインターネットサービスには載っていない求人もある

会社がハローワークに求人を出すときに「求人をネットへ公開を希望するかどうか」のチェック欄がありまして。

「希望する」にチェックを入れれば、ハローワークインターネットサービスにその求人が掲載されます。

チェックを入れなければハローワーク内のパソコンでしか、その求人を見ることができません。

本当はネット上に求人を公開したほうが、たくさんの人が見ることになって、応募者もたくさん集まります。

その中で仕事ができる人が見つかる確率も高くなると思うのですが・・・

ネットに求人を公開しない理由は、

「直接応募ではなく、必ずハローワークを経由して求人を申し込んでほしいのか?」

「遠い地域の人からの応募をことわっているのか?」

その辺の理由はよくわかりません。

ハローワークインターネットサービスでは公開されずに、ハローワークにあるPC端末でしか見ることのできない求人もあります。

たまには最寄りのハローワークに出向いてみる

そうしたネットでは見ることができない求人が、どのくらいの割合であるのかはわかりません。

でもそうしたハローワークインターネットサービスにのっていない求人を見つけるためにも、スマホや自宅のパソコンで探すだけでなく、

たまにはハローワークに出かけていって、ハローワークのパソコンで求人検索もしてみることをオススメします。

最寄のハローワークが自宅から遠ければ交通費や時間がかかってしまい、ひんぱんに通うこともできませんが。

毎日ハローワークに通わなくても、週に1~2回ぐらいは最寄のハロワに出向いてみて、パソコンで求人検索したほうがいいと思います。

人気がある求人でなければ、求人を出した当日に応募を締め切ってしまうことはないですし、週に1~2回ぐらいの頻度でも十分締め切りに間に合います。

逆に毎日ハローワークに行って求人検索をしても、ほとんど同じ求人ばかりで時間とお金が無駄になってしまったり、ハローワークに行くことだけで満足してしまうこともあります。

効率よく応募するために通常はスマホやパソコンなどでハローワークインタ-ネットサービスで求人を検索して、気になる求人を見つけたときにハローワークに行くのがいいかと思います。

ハローワークはブラックの求人ばかり?

今はネットの就職サイトで求人を探すことが当たり前のようになっていますが、就活のときはハローワークで求人を探すこともしてみましょう。

ネットにある就職情報を見ていると、

「ハローワークの求人にはろくなものがない!」

「ブラックできつい仕事ばかり・・・」

などの書き込みを見かけます。

確かにハローワークへ求人を出すときは、会社側は無料で求人を掲載できます。

無料で応募者を集めることができますので、掲載するのにお金がかかるネットの求人や就職情報誌にくらべて敷居が低いため、怪しい会社もあるとは思いますが。

でもよく探してみれば、意外と条件のいい会社が見つかることもあります。

ハローワークにある求人は、その地域の中小企業がほとんどですが、中には自分にとって働きやすい会社もあるはずです。

ネットに悪口を書き込む人も、たまたまハローワーク経由で入った会社があまりよくなくて、その経験から「ハロワの求人はダメだ」という感想を書いているだけかもしれません。

ハローワークにある全部の求人を見て調べたわけでもないですから、そうした情報に惑わされないようにしましょう。

求人は自分でよく確かめてみる

ただ求人票に書いてあることだけ見て、求人先の会社のことをあまり調べない方も多いです。

今はインターネットもあるのですから、まずネットで会社名で検索して調べることからはじめてみましょう。

その会社のホームページがあったら、それをよく読んでみるのです。

そこで疑問点があったら面接のときに聞いてみましょう。

ネットに書かれている会社の評判なども見ることができます。

応募先の会社の悪口を見つけて読んでいるとだんだん不安になってきて、応募するのをやめたくなってくるかもしれません。

でもそれは書き込んだ人がそういう感想を持っているだけで、その会社で働いているほかの社員の方は、それとは違う感想を持っているかもしれません。

ネットの情報は匿名のために会社の悪い点を挙げることが多いですし、逆にいいことばかり書いてあっても怪しいですよね。

どの会社にも良い点や悪い点は必ずあります。

優良企業かどうかの見分け方というのはむずかしいかもしれませんが、ネットの情報は参考程度に知っておくぐらいのほうがいいでしょう。

会社に対しての感想は社員それぞれ違う

「働いている会社にどんなことをのそんでいるのか?」また「どんな点が不満なのか?」などの質問は、

同じ職場で働いている人でも、それぞれ違った感想を持っていますし、みんな同じではないんですよね。

「残業なんてしたくない」という人もいれば、反対に「残業代が出るならできる限り仕事をしたい」という人もいます。

「給料はちょっと少ないけど、仕事はそれほどきつくないし転勤がなくていい」とか、人によって会社に対して求めているものは、けっこう違います。

なにかネットで気になる点を見つけたら、面接で担当者にそれとなく聞いてみてもいいと思います。

入社する前だからこそ、自分でよく確かめておきたいことは聞いておきたいですね。

面接に行って会社の雰囲気を確かめてみる

面接に行ったときは「会社の雰囲気はどうなのか?」「はたらいている人はどんな人なのか?」よく観察してみることをオススメします。

面接で緊張してしまって、それどころではないかもしれませんが、それでわかってくることもあります。

給与や福利厚生や、仕事内容、残業の有無、休日出勤など、面接で聞きづらいと思うこともあります。

そうしたことは内定をもらってから採用担当者に細かい点までよく聞いて、納得してから入社する決断をしましょう。

入社前にできるだけ、その会社のわからないところや疑問点を質問してみて、そこであまり乗り気にならなかったら、あとで内定を辞退してもいいのです。

「ハロワの求人はブラックしかない」といわれていますが、それを鵜呑みにしないで、自分で面接まで行ってみて、その会社の雰囲気を確かめてみることをオススメします。

もしかしたら自分に合う良い会社があるかもしれません。

仕事を探しているときは、できるだけいろんな媒体を使って探してみたほうがいいのです。

そのほうが自分で求人の良し悪しを見分ける目も養われてきますから。

他人に言われただけで毛嫌いせずに、まずは自分の目で確かめてみましょう。

求人に応募した後は?

ハローワークで応募したい求人を見つけたときは、それを用紙に印刷して、職員のところへもっていきます。

承認されると「紹介状」を発行してもらえます。

紹介状があると選考で有利になるわけではないのですが、とりあえず紹介状は応募先の会社に提出します。

また職員がその場で応募先の会社へ電話をしてくれます。

応募をすることを伝えて会社の担当者からOKをもらえると、そこで選考の仕方がわかるようになります。

書類選考がある場合は履歴書や職務経歴書を書いて、ハロワの紹介状や添え状も封筒に入れて会社に郵送します。

添え状の書き方

書類選考なしで面接があるときは、その場で面接の日程を決めるようになります。

もしかしたら「今から面接に来れますか?」とか「明日の〇時に面接に来てください」など言われるかもしれません。

ですので履歴書などは、すぐに書いて用意できるようにしておきたいですね。

書類選考なしの面接のときは履歴書や職務経歴書、紹介状が汚れないように封筒に入れていって、面接のときに封筒の中身を人事担当者に渡すようにしましょう。

採用選考の方法は会社によってやり方も変わってきます。

書類選考があるときは、返事が来るまではだいたい1週間ぐらいはかかりますが、これは大体の目安です。

数日で結果の連絡が来る場合もあれば、1ヶ月近く待たされる場合もあるかもしれません。

ハローワークで紹介してもらった会社に応募しなかったときは?

ハローワークで求人を見つけて職員のところに行って応募することを会社に伝えたものの・・・

応募書類を郵送しなかったり、寝坊してしまって面接に行かなかったり、やっぱりイヤになって会社に面接キャンセルの連絡も入れないで、そのままバックレてしまう人もいます。

「今日、○○さんの面接の予定が入っていたのですけど、結局来ませんでした」

など、面接に行っていなかったことがハローワークに伝わっている可能性もあります。

そうなるとちょっと気まずいかもしれませんね。

でも、あまり気にすることはありません。

そんなことがあっても気にしないで、またハローワークへ求人を探しに行きましょう。

またハローワークのパソコンで求人を探して、気になった求人を印刷して相談員のところへもって行くと・・・

職員は、それまでの求人の申し込みの履歴などをパソコンで見ることができますので「前回の面接は行かなかったの?」と聞かれるかもしれません。

そんなときは「面接をキャンセルしようと思ったのですが、連絡し忘れてしまって・・」といった理由でもいいのではないでしょうか。

ハローワークの職員の方も、面接にいかなかったことに対して、特に何か言ってくることはないと思います。

でも連絡なしで面接に行かないのは、面接をする会社の採用担当者にも迷惑がかかりますので、いかないときは電話で応募先の会社に連絡だけはしておきましょう。

面接の結果が出た後のハローワークへの報告は?

応募した会社の面接が終了したあと、何日後かに採用か不採用かの結果が、応募者本人に届きます。

会社によって結果の通知の仕方は異なりますが、電話・メール・手紙などで届きます。

この結果をハローワークにも知らせた方がいいのか?

基本的には、ハローワークから応募したのであれば、採用された・不採用になったことは連絡をしたほうが良いかと思いますが、しなかったからといって注意されることなどはありません。

結果の連絡をしなかったからといって内定取り消しになることもありません。

ただ雇用保険を受給しているときは再就職手当のこともありますので、採用・不採用の結果はハローワークに伝えるようにしましょう。

雇用契約書は必ず確認しておきましょう

企業から採用の返事をもらったあとは、雇用契約書にサインするようになります。

その際に、雇用契約書に記載されている内容はしっかりと確認しましょう。

「雇用契約書の内容は求人票に書かれているものと同じだろう」

と思ってほとんど確認しない方もいます。

しかし実際は求人票と雇用契約書の内容が違う場合もあります。

求人票はある意味、応募者に来てもらうための「売り込み」という面もあります。

良い条件で誘わないと多くの人が応募してくれないため、ちょっと条件を盛っている場合もあるのです。

そのため採用担当者の説明と求人票の内容と食い違う部分が出てくることもあります。

雇用契約書が渡されたら「仕事内容」や「給与」「休日」「残業」「交通費」など、内容をひとつひとつ見ていきましょう。

そして疑問点があったら担当者に質問をしてみましょう。

「ハローワークの求人票=雇用契約書」ではありません。

あとで「ハズレ(ブラック企業)を引いてしまったか…」という嫌な気持ちにならないためにも、契約時にきちんと労働条件を確認しておきたいですね。

雇用の条件をすべて確認して、納得がいかないところがある場合は内定を辞退することも考えておいたほうが良いかと思います。

「求人票と違う!」と思ったときは?

ハローワークで公開・紹介している求人の内容が実際と違っていた場合には、

ハローワーク求人ホットライン」に連絡してみましょう。

事実を確認の上、会社に対して是正指導を行ってくれます。

ひとりで悩まずに連絡してみましょう。

こんなことがあったら、迷わずお申し出ください

◆面接に行ったら、求人票より低い賃金を提示された
◆求人票と違う仕事の内容だった
◆正社員と聞いて応募したのに、非正規雇用の形態だった
◆採用の直前に、求人票にはなかった勤務地を提示された
◆始業の30分前に出社させられている
◆「あり」となっていた雇用保険、社会保険に加入していない

そんなときはこちら、

ハローワーク求人ホットライン(求職者・就業者専用)

03-6858-8609

受付時間 全日8:30~17:15

(年末年始を除く)

※通話料は利用者負担となります。

年末年始を除く土日祝日でも相談を受け付けています。

また最寄りのハローワークでも相談に応じてくれます。

求人内容が異なっている場合は、ハローワークに申し出ましょう。

ハローワーク以外でも求人を見つけること

「ハローワークに行ってみたけど応募したい求人が一つもなかった」ということもあります。

でも求人を探せるところはハローワークだけではありません。

使えるものは何でも使いましょう。

今はインターネットで、求人サイトから求人を探すことが主流になってきています。

スマホやパソコンから「求人サイト」で検索すれば、いくらでも出てきますので、そこから探しましょう。

そのほかには、

・有料・無料の求人雑誌

・新聞に同封されている求人チラシ

・会社のホームページに載っている場合もある

求人雑誌はコンビニや書店にありますし、新聞を購読していると日曜日あたりに求人のチラシが配られます。

ハローワーク以外の媒体も使って求人を探してみましょう。

ハローワーク以外の就職・転職サイト

現在は求人数も増えてきていますので、就職先を見つけやすくなってきています。

ハローワークで求人を探すだけでなく、ほかの就職・転職サイトも見て、より条件のいい正社員の求人を探してみてはいかがでしょうか。

ここでは「転職希望者」「フリーター」「既卒」「第二新卒」向けのサイトを紹介していきます。

はじめて転職活動をするのなら

「転職したい」と思っても、自分のまわりで気軽に相談できる人がいないと、なんとなく心細いですよね。

そんなときは専門の転職サイトをうまく利用しましょう。

「リクルートエージェント」は、転職希望者を支援する転職エージェントです。

ここでは「初歩からの転職の仕方」を教えてもらえますし、転職に関する悩み相談にも乗ってもらえます。

転職したことのない初心者の方でも親切に対応してくれますよ。

それに「今の転職市場がどうなっているのか?」とか、転職希望者本人の長所やおすすめの転職先などもアドバイザーの方に教えてもらえます。

「転職先を探している」とか「転職の仕方がよくわかっていない」という方は、まずはこの転職エージェントを利用してください。

⇒ リクルートエージェントを見る

20代の「フリーター」「既卒」「第二新卒」者向けの就職サイト1

「DYM」はフリーター、既卒、第二新卒向けの正社員の求人を多数そろえています。

こちらでは登録後は「書類選考なし」で企業の面接を受けることができます。

書類による判断はせず「人物重視採用」をおこなっているのですね。

そのため最短1週間で企業から内定がもらえてしまうこともあります。

まずは面接を受けてみて相手企業の印象をよく確かめてみてはいかがでしょうか。

「DYM」は最終学歴が大卒、短大卒、専門学校卒、高卒の方もご利用いただけます。

詳しい内容は下記の公式サイトからごらんください。

【DYM就職】を見る

20代の「フリーター」「既卒」「第二新卒」者向けの就職サイト2

「ハタラクティブ」はフリーター、既卒、第二新卒向けの求人を多数そろえています。

ほかの転職サイトよりも求人数が充実していますよ。

またフリーター、既卒、第二新卒にとっては「職歴がないこと」が就職活動で大きな壁になってきます。

一番重要なこの点は、専門の就活アドバイザーに相談して、会社から内定をもらうためのコツを教えてもらいましょう。

それを専門にしている就職サイトですので、いろいろと参考になることが聞けるはずです。

「ハタラクティブ」は東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県にお住まいの方のみが対象となります。詳しい内容は下記の公式サイトからチェックしてください。

⇒ 【ハタラクティブ】を見る

上の3つの就職・転職サイトは、無料で利用できます。

就職・転職活動のサポートもしっかりやってもらえますが、サイトに登録していろんなサービスを利用したからといって、ここで必ず就職先を決めなければいけないわけではありません。

自分で気に入った求人が見つからなければ、無理に応募しなくてもいいですし、内定をもらっても辞退することはできます。

これらのサイトに登録して、求人を探したり相談に乗ってもらったりなどのサポートも受けたものの、結局就職しなかった人もたくさんいますので心配はいりません。

これらの就職・転職支援サービスをうまく活用して、自分に合う就職先を見つけてください。

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