履歴書のサイズはA4とB5のどれがいい?手書き用の履歴書の選び方

市販で売っている手書きの履歴書はサイズが違うものがあります。

主に販売されている履歴書は、

・A4サイズ(A3サイズの用紙を2つ折りしたもの)

・A4サイズの用紙が2枚

・B5サイズ(B4サイズの用紙を2つ折りしたもの)

などがあります。

履歴書はA4とB5の2種類のサイズを多く見かけますよね。

就職・転職活動をするときに、どのサイズの履歴書を使ったらいいか迷ってしまうと思いますが。

いったいどれを選んだらいいのか?

履歴書にはどんな種類があるのか?

基本的に売っている履歴書はどのサイズを使ってもかまいません。

大きめのA4サイズをつかってもいいし、ちょっとサイズが小さいB5サイズを使ってもOKです。

A4の用紙が2枚に分かれている履歴書を使っても問題ありません。

最近の履歴書は「一般用」と「パート・アルバイト用」に分かれています。

「一般用」は新卒の就職活動や転職活動で、正社員や派遣・契約社員の求人に応募するときに使います。

この時に間違えて「パート・アルバイト用」の履歴書を購入しないように表紙をよく確認しましょう。

さらに一般用の履歴書の中には「新卒用」と「転職用」など、それぞれの用途に分かれているものもあります。

新卒用は学生時代のことをよりアピールできる項目があったり、転職用は職歴欄が大きくなっていて職歴を書きやすくなっているなどの違いがあります。

そうした履歴書があったら記入する項目などもよく見て購入してみましょう。

最近はA4サイズの履歴書が主流?

今は会社で扱われる重要な書類には、A4サイズの用紙が使われています。

これは1993年に厚生労働省から「各省庁で使われるすべての行政文書の規格をA4とする」という指針が示されたためです。

効率よく行政文書を取り扱うために紙の大きさに関するルールを決めたのですね。

これによってA4用紙がビジネス文書の基本サイズとして取り扱われるようになりました。

この流れで「履歴書や職務経歴書などもA4サイズの用紙」となりましたが・・・

実際に文房具店や書店やホームセンターや100円ショップなどの履歴書が売っているお店に行くとA4サイズとB5サイズが両方売っています。

中には「B5サイズの方が種類が多くてA4サイズの種類が少ない」というお店もあります。

これは「A4サイズはちょっと大きすぎて履歴書に余白ができてしまい、B5サイズの方が書くのにちょうどよい」という意見もあるようですね。

そのためかB5サイズを好んで使う方も多いようです。

履歴書と職務経歴書はサイズが同じ方がいい?

市販でB5サイズが多いためか「履歴書はB5サイズを使って、職務経歴書はA4サイズで提出する」応募者も多いです。

また履歴書をパソコンで作成する方はA4を使う方が多いです。

職務経歴書はパソコンで文章を書いて、プリンターでA4のコピー用紙に印刷してくる方が多いですが…

A4とB5というように履歴書と職務経歴書のサイズが異なると、取扱いに不便を感じることがあります。

応募者の内定が決まると、提出してもらった履歴書と職務経歴書はファイルにまとめて保管しておきます。

そのときに用紙のサイズがそろっていた方が整理しやすくて見やすいという面はあります。

ファイルの中に履歴書をまとめてしまえば関係ないのですが、A4の用紙の間に小さいB5の用紙が挟まれていると、何かの拍子にB5だけスルっと落ちてしまうこともありますので…

また履歴書と職務経歴書をスキャンしてパソコンにデータとして取り込んでおくこともあります。

その際も用紙のサイズがそろっていた方が読み取りやすいのですね。

そのため履歴書はA4サイズ、職務経歴書もA4サイズにしてもらった方が助かります。

履歴書のサイズ以上に重要なのは?

封筒の中に入れる応募書類を全部A4にすると、

・添え状(A4)

・履歴書(A3の二つ折りでA4)

・職務経歴書(A4)

となります。

しかし「B5の履歴書を使えば選考で不利になる」ということはありません。

A4とB5で書き込む内容が違うなんてことはありませんし、書き込める文字数もそれほど違いはないと思います。

結局は履歴書に書いてある中身が重要になります。

会社から履歴書の指定がない場合は、どちらを使っても構いません。

履歴書はどちらでもいいのですが、くわしい職歴や自己PRなど記述が多くなる職務経歴書はB5よりも、大きいA4の用紙を使って文字を多めにしてアピールしたほうがいいですね。

結論としては「履歴書から添え状、職務経歴書は全部A4にしてサイズをそろえてもらう」のがベストなのですが、

「B5の履歴書を使いたい!」という方は、「履歴書はB5で添え状、職務経歴書はA4」でも問題はありません。

以上ですが、履歴書を選ぶときの参考にしてください。

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