面接の結果を企業へ問い合わせる時の電話のかけ方

就職・転職活動で面接を受けた後の「合否の結果の連絡が遅い」ことがあります。

一次面接や二次面接、最終面接が終わった後でも「合否の結果がいつ来るのかな?」と待ちきれないときがありますよね。

「いつまでたっても連絡が来ない」時にはどうしたらいいのか?

ここでは面接の結果の連絡が遅れる理由や、電話での問い合わせ方を紹介します。

面接の連絡が遅れると不採用の可能性が高い?

面接終了後に合否の結果を出して応募者に知らせるまでのはやさは、企業によって違います。

応募者に素早く採用結果を送る企業もありますし、いろんな理由で遅くなってしまう企業もあります。

この辺は企業によりけりです。

基本的に合否の結果判断を後回しにしてもいいことはありません。

後回しにすると面接の内容を忘れてしまうこともあるため、面接終了後かその翌日ぐらいには面接を受けた人の合否判定が出ていることが多いと思います。

そして確実に「合格」「不合格」がわかっている人には、その連絡を入れます。

この場合は連絡は早く来ますよね。

そして合格者の中には次回の面接参加を辞退する、あるいは内定を辞退する人も出てきます。

その人のために合格ラインよりちょっと下にいる人には連絡しないで、保留にしておく場合もあります。

このときは連絡が遅くなることがあります。

そして、

合格者が辞退して欠員が出たら、保留者の中から合格者を選んで合格の連絡をする。

合格者に欠員が出なかったら、保留者には不合格の連絡をする。

というようになります。

他にも採用担当者の一存で合格者を決められない場合もあります。

上司や役員の決裁が必要だけど「出張でいない」ために事務処理が進まず連絡が遅れたりとか。

あるいは応募者が多くて面接の日程が長くなってしまい、その分だけ結果が出るのに時間がかかることもあります。

面接の結果の連絡が遅れたとしても合格の連絡が来ることはあります。

企業によっては2週間や1カ月ぐらい待って採用の通知が来ることもあるようです。

ほかの求人にも応募するなどして気長に待ってみてはいかがでしょうか。

面接の結果の連絡がいつ頃来るのか聞いておく

面接のときに面接官が「○月○日までに△△の方法で面接の結果をお知らせします」と伝えると思います。

しかし中にはそうしたことを伝えない企業の担当者もいます。

おそらくいつ頃結果が出るのかまだわからないために言わないときもありますし、単純に言い忘れている場合もありますが、

そんな時でも「いつ頃結果の連絡がもらえるのか?」を、最後に質問ができる時でいいので聞いてみましょう。

「1週間後に電話で連絡します」と言われたときは、とりあえず言われた期日までは連絡を待ってみましょう。

そして1週間待ってみて連絡がこないときには企業に問い合わせてみましょう。

また結果は何で伝えてくるのかも聞いておきましょう。

「電話」なのか「メール」なのか「手紙」で送ってくれるのか?

「採用者には連絡するけど、期日までに連絡がなかったら不採用ということでお願いします」

という企業もありますので、その辺もしっかり聞いておきたいですね。

「面接の結果がいつ頃来るのか?」を聞きそびれたときは、おおよその目安ですが、面接後1週間たっても連絡がこなかったときは問い合わせてみましょう。

企業への面接結果の問い合わせ方

約束の期日を過ぎても結果の連絡がこないときは、企業に連絡してみましょう。

メールでもいいのですが、電話で問い合わせたほうが手間もかからず、すぐに結果もわかります。

企業への電話の仕方としては、

まず面接を受けた企業へ電話をかけます。

そして「はい、○○(会社名)です」と会社の方が電話に出たら、

「お忙しいところ失礼致します。私(わたくし)、○月○日に面接を受けさせていただきました○○(自分の名前)と申します。恐れ入りますが、採用担当者様はいらっしゃいますでしょうか?」

(学生は自分の名前の前に大学名など学校の名前も名乗りましょう)

と言いましょう。

「採用担当ですね、少々お待ちください」と言って電話を代わってくれます。

そして採用担当者が電話に出たら、

「お忙しいところ失礼致します。私(わたくし)、○月○日に面接を受けさせていただきました○○(自分の名前)と申します。」

「1週間以内に面接の結果をいただけるとのことでしたが、連絡が来ませんでしたのでこちらからお電話いたしました」

と切り出して面接の結果を聞いてみましょう。

企業から連絡がないときは、まだ結果が出ていないことが多いです。

そのため採用担当者から「まだ結果が出ていないんですよ」と言われることもあります。

そんなときは「いつ頃結果がわかりますでしょうか?」と聞いてみましょう。

そして採用担当者から「もう3日ほど待ってもらえますか?」とか言われたときは、

「わかりました。連絡をお待ちしております。では失礼いたします」

と言ってから電話を切りましょう。

約束をした日を過ぎても連絡がこなかったときは、また電話してみるといいですね。

連絡をしても特に失礼にはなりませんので、問い合わせてみましょう。

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